Hợp đồng thuê phòng trọ chính là căn cứ pháp lý để ràng buộc trách nhiệm giữa bên thuê và bên cho thuê, nhằm bảo vệ quyền lợi các bên, tránh tranh chấp không đáng có giữa 02 bên. Nếu như không có hợp đồng thì mọi thỏa thuận bằng lời nói dường như không có giá trị, chỉ là "lời nói gió bay". Vì thế, điều khoản ghi trong hợp đồng thuê phòng trọ rất cần thỏa thuận rõ ràng và đi đến thống nhất.
Xét về mối quan hệ giữa chủ nhà trọ và người thuê trọ ta thấy bên cho thuê luôn có lợi thế, họ thường nắm đằng chuôi. Vì họ là chủ nhân của BĐS cho thuê, nên họ có quyền sử dụng cũng như ra mọi quy định về việc cho thuê… Còn bên thuê phòng trọ thì đa số là người nhập cư, ví dụ như họ là dân tỉnh lẻ đổ về quận Bình Tân TP.HCM, hay khu công nghiệp tại Bình Dương, Đồng Nai,…để làm việc. Những người thuê trọ đa phần đều không có nhiều kinh nghiệm, nên rất nhiều người thuê phòng trọ bị chủ nhà lừa gạt, lật lọng so với thỏa thuận lúc đầu. Ví dụ, chủ nhà tăng giá thuê phòng trọ bất ngờ, tăng phí điện nước, hoặc họ không chịu trả lại tiền đặt cọc theo thỏa thuận, hay họ làm khó dễ…
Chính vì thế, để bảo vệ quyền lợi của chính mình khi thuê phòng trọ, người thuê hãy xem xét kỹ lưỡng bản hợp đồng thuê nhà trọ trước khi ký kết.
Đầu tiên, khi ký hợp đồng thuê phòng trọ cần phải đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD… của cả 02 bên. Người thuê cần nắm thông tin này để đảm bảo hợp đồng thuê phòng trọ ký với chính chủ nhà và nếu sau này xảy ra tranh chấp sẽ có cơ sở để yêu cầu chủ nhà giải quyết hoặc nhờ cơ quan chức năng can thiệp.
Quan trọng hơn nữa chính là quy định về tiền cọc trong hợp đồng thuê nhà nguyên căn/thuê phòng trọ. Như ta đã biết, tiền cọc là khoản đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng đã ký. Điều này giúp các bên khi thuê phòng trọ phải thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ như đã thỏa thuận. Nếu bên cho thuê không thực hiện đúng theo thỏa thuận để dẫn tới chấm dứt hợp đồng thì trả lại tiền cọc và đền tiền cọc cho bên thuê. Hoặc nếu chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định thì chủ phòng trọ phải trả lại tiền cọc cho bên thuê trọ.
Chính vì thế, muốn lấy lại khoản tiền đặt cọc dễ dàng, khi quy định về khoản tiền cọc trong hợp đồng, người thuê cần xem rõ ràng khoản tiền cọc là bao nhiêu? Ở trọ bao lâu thì khi chuyển nhà trọ sẽ được nhận lại cọc? Trước khi chuyển nhà trọ cần báo trước cho chủ nhà thời gian bao lâu?…
Đồng thời, khi tiến hành ký hợp đồng thuê phòng trọ, người thuê cần rõ giá tiền thuê phòng; chi phí khác có đúng như đã thỏa thuận trước đó không. Tránh trường hợp chủ nhà gian dối giữa thỏa thuận miệng và làm hợp đồng thực tế. Người thuê nên đề xuất quy định về thời gian áp dụng giá tiền thuê phòng trọ trong khoảng thời gian như thế nào? Ngoài ra, nên yêu cầu chủ nhà viết cam kết không tăng giá thuê trong thời gian nhất định (có thế 6 tháng, hay 1 năm…), nếu như tăng giá thì sẽ tăng bao nhiêu phần trăm?
Bên cạnh đó, thời hạn của hợp đồng cũng cần người thuê đặc biệt lưu ý. Bởi đây là căn cứ để 02 bên chấm dứt hợp đồng theo đúng pháp luật, chủ nhà có thể cho người khác thuê tiếp. Đó cũng là căn cứ hợp lý để bên thuê phòng lấy lại tiền đã đặt cọc. Điều khoản này cũng nên có quy định thêm về mốc thời gian ký lại hợp đồng nếu như hai bên muốn thực hiện hợp đồng thuê phòng trọ tiếp tục.
Bản hợp đồng thuê nhà trọ cũng nên quy định rõ trách nhiệm của 02 bên đối với vật dụng trong, tình trạng đồ vật đó, trách nhiệm sửa chữa hư hỏng thuộc về ai,…. Nhằm tránh những mâu thuẫn không đáng có, khiến cả 02 bên khó xử, thậm chí dẫn đến chấm dứt hợp đồng thuê phòng trọ.
Cuối cùng, có lời khuyên với các bạn – những người đã, đang và chuẩn bị có nhu cầu tìm thuê phòng trọ/nhà riêng rằng: Mọi người hãy chủ động hơn khi trao đổi với chủ nhà, đừng cảm thấy e ngại vì đây chính là quyền lợi của chính bản thân mọi người.
Việc thuê nhà riêng, thuê phòng trọ, thuê căn hộ chung cư,… là nhu cầu thiết yếu của nhiều người khi họ chưa sở hữu nhà ở cho riêng mình, khi đi làm xa, đi học, hay thuê nhà khi họ công tác trong một khoảng thời gian,….
Khi thuê nhà, thường thì chủ nhà sẽ soạn thảo hợp đồng để thỏa thuận nội dung cho thuê nhà và các điều khoản ràng buộc để tránh rủi ro. Hợp đồng thuê phòng trọ có hiệu lực pháp lý kể từ khi 02 đặt bút ký.
Hiện nay, ở các thành phố lớn như Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh, số lượng nhà trọ cho thuê rất nhiều. Chỉ cần bên thuê và bên cho thuê ký kết thì bản hợp đồng thuê nhà có hiệu lực ngay sau đó. Căn cứ theo quy định của Luật nhà ở 2014, thì hợp đồng thuê nhà thường không cần phải công chứng, chứng thực nhưng vẫn có hiệu lực pháp lý.
Đối với trường hợp thuê nhiều nhà hay trường hợp căn nhà có giá trị lớn, để phòng tránh rủi ro, 02 bên có thể công chứng hợp đồng thuê nhà.
(Lưu ý: Thủ tục này không có tính bắt buộc, vì ký hợp đồng thuê nhà trọ khi 02 bên cùng ký kết trong trạng thái minh mẫn, không bị ép buộc… thì hợp đồng đã có hiệu lực pháp lý)
.jpg)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ
Hôm nay ngày …… tháng …. năm ……..; tại địa chỉ: ……………………….
Chúng tôi bao gồm:
1.Bên cho thuê phòng trọ (Bên A):
Ông/bà: ……………………………………………Ngày/tháng/năm sinh: ………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu: ……………………………………………………………………..
CCCD/CMND số: …………………. cấp ngày …./…./……. tại:………………..
Số điện thoại:……………………………………………………………………….
2. Bên thuê phòng trọ (Bên B):
Ông/bà: ………………………………………………. Sinh ngày: ……………..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………..
CCCD/CMND: …………………. cấp ngày …../…../…… tại: ………………….
Số điện thoại:……………………………………………………………………….
Sau khi đã bàn bạc trên tinh thần dân chủ, 02 bên cùng có lợi, cùng đi đến thống nhất như sau:
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng trọ ở địa chỉ: …………………………
……………………………………………………………………………………..….
Giá thuê: …………………. VND/tháng
Hình thức thanh toán: ……………………………………………………………..
Tiền điện …………..….VND/kwh (tính theo chỉ số công tơ, thanh toán cuối tháng).
Tiền nước: ………….VND/người (thanh toán đầu tháng).
Tiền cọc thuê nhà:……………………………………………………………………….
Hợp đồng này có giá trị từ ngày …… tháng …… năm …. đến ngày ….. tháng …. năm….
TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
* Trách nhiệm bên A:
– Tạo điều kiện thuận lợi để cho bên B thực hiện hợp đồng.
– Cung cấp điện, nước, internet cho bên B sử dụng.
* Trách nhiệm bên B:
– Thanh toán các khoản phải đóng theo đúng thỏa thuận.
– Bảo quản thiết bị/ cơ sở vật chất của bên A đã trang bị ban đầu (làm hư hỏng phải sửa, làm mất phải đền).
– Không tự ý sửa chữa, cải tạo các cơ sở vật chất khi chưa được bên A đồng ý.
– Giữ gìn vệ sinh phòng trọ và xung qunh phòng trọ
– Bên B chấp hành mọi quy định của pháp luật và quy định của địa phương.
– Nếu như bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo trước và được chủ nhà đồng ý, đồng thời sẽ phải chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của khách trong khi ở lại.
TRÁCH NHIỆM CHUNG
– Hai bên tạo điều kiện cho nhau cùng thực hiện hợp đồng.
– Trong thời gian còn hiệu lực của hợp đồng, bên nào vi phạm điều khoản đã thỏa thuận trước đó, thì bên còn lại có quyền chấm dứt hợp đồng; nếu vi phạm đó gây tổn thất cho bên còn lại thì bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại.
– Một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn thì phải báo trước cho bên còn lại ít nhất 30 ngày và 02 bên phải thống nhất.
– Bên A trả lại tiền cọc cho bên B.
– Bên nào vi phạm điều khoản chung thì sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hợp đồng lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên sẽ giữ một bản.
ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
—oOo—
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ
BÊN A: BÊN CHO THUÊ
Họ và Tên: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………………………………………………….
CCCD/CMND: ……………………………… Ngày cấp: ………………………. Nơi cấp: ………..
Thường Trú: …………………………………………………………………………………………………
BÊN B: BÊN THUÊ NHÀ
Họ và Tên: …………………………………………………………………………………………………..
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………………………………………………….
CCCD/CMND: …………………………. Ngày cấp: ………………….. Nơi cấp: …………………
Thường Trú: ………………………………………………………………………………………………….
Hai bên đã thỏa thuận và đồng ý với nội dung như sau:
Điều 1:
Bên A đồng ý cho bên B thuê phòng trọ thuộc nhà số …………………………………………..
Thời gian thuê phòng trọ là …. tháng kể từ ngày …….
Điều 2:
Gía thuê phòng là …………….. VND/tháng (Bằng chữ:……………………………)
Bên B sẽ thanh toán tiền thuê nhà cho bên A từ ngày ….. hàng tháng.
Bên B đặt tiền cọc ……………… đồng (Bằng chữ: ……………………) cho bên A. Tiền cọc sẽ được trả lại cho bên thuê khi hết hợp đồng và đã thanh toán tiền điện, nước , phí dịch vụ và những khoản khác có liên quan.
Bên B dừng hợp đồng trước hạn thì phải chịu mất tiền cọc.
Bên A dừng hợp đồng trước hạn thì phải bồi thường gấp đôi số tiền mà bên B đã đặt c
Điều 3:
Trách nhiệm của bên A.
• Giao nhà, trang thiết bị trong nhà cho bên B đúng với ngày ký hợp đồng.
• Hướng dẫn bên B chấp hành quy định, hoàn tất thủ tục, đăng ký tạm trú cho bên B.
Trách nhiệm của bên B.
• Trả tiền thuê hàng tháng theo hợp đồng.
• Sử dụng nhà thuê đúng mục, khi cần sữa chữa hay cải tạo phải được sự đồng ý của bên A.
• Đồ trang thiết bị trong nhà phải bảo quản cẩn thận
Điều 4: Điều khoản chung.
Bên A và bên B phải thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
Trường hợp có tranh chấp xảy ra hoặc nếu một bên vi phạm hợp đồng, thì hai bên sẽ cùng nhau bàn và bạc giải quyết, nếu không giải quyết được thì hãy yêu cầu cơ quan có chức năng giải quyết.
Hợp đồng luôn được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên sẽ giữ 01 bản.
…….., ngày…tháng…năm…
BÊN A BÊN B
Trên đây là những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê phòng trọ, bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã chia sẻ đến bạn đọc số mẫu hợp đồng thuê phòng trọ để bạn có thể tham khảo khi có nhu cầu.
